Bu dersin sonunda öğrenciler; 1) Dosyalama sistemlerini tanıyabilir 2) Dosyalama yapabilir 3) Arşivleme Yapabilir, 4) Evrak akışını bilir, 5) Gelen- Giden evrakları kayıt eder, zimmet defteri kullanabilir,
DERSİN VERİLİŞ BİÇİMİ
Yüz Yüze
DERSİN ÖNKOŞULLARI
Yok
ÖNERİLEN DERSLER
Yok
DERS TANIMI
Dosyalama ve arşivleme ile ilgili kavramların öğrenilmesi ve Dosyalama ve Arşivleme becerisinin kazandırılması amaçlanmaktadır.
DERS İÇERİĞİ
HAFTA
KONULAR
1. Hafta
Dersin amaçlarının ve içeriğinin anlatılması, dosyalama tanımı ve amacı
2. Hafta
Dosyalamaya konu olan belgeler, dosyalamada kullanılan donanımlar
3. Hafta
Evrak akışı
4. Hafta
Evrak türleri, gelen giden evrak, evrakların kayıt edilişi
5. Hafta
Evrakın gönderilmesi, postalanması,imha edilmesi
6. Hafta
Dosyalamanın önemi ve özellikleri
7. Hafta
Dosyalama süreci
8. Hafta
ARASINAV
9. Hafta
Dosya tasnif sistemleri
10. Hafta
Dosya tasnif sistemleri
11. Hafta
Dosyalama sisteminin kurulması
12. Hafta
Dosyalama sisteminin özellikleri,
13. Hafta
Arşivleme, amacı ve önemi
14. Hafta
Arşivleme süreci, Arşivleme sisteminin özellikleri ve arşiv yerinin seçimi
ZORUNLU YA DA ÖNERİLEN KAYNAKLAR
Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri (İslam,Y;) - Dosya ve Arşiv Yönetimi (Altınöz, M;) - Büro Yönetimi Kavramlar ve İlkeler, (Topaloğlu, M; Koç, H;) - Büro Yönetimi ( Başpınar, N; Bayramlı, Ü;) - Çağdaş Büro Yönetimi (Tengilimoğlu, D; Tutar, H;)
ÖĞRETİM YÖNTEM VE TEKNİKLERİ
Eğitim-Uygulama,Anlatım,Tartışma,Soru-Cevap,Örnek Olay İncelemesi
DEĞERLENDİRME YÖNTEMİ VE GEÇME KRİTERLERİ
Sayısı
Toplam Katkısı(%)
Ara Sınav
1
30
Ödev
1
30
Toplam(%)
60
Yıl İçinin Başarıya Oranı(%)
60
Finalin Başarıya Oranı(%)
40
Toplam(%)
100
AKTS İŞ YÜKÜ
Aktivite
Sayı
Süresi(Saat)
İş Yükü
Ara Sınav
1
1
1
Kısa Sınavlara hazırlık
Sınıf Dışı Ders Çalışma Süresi
14
1
14
Final Sınavına Hazırlık
1
10
10
Ders Saati
14
2
28
Ara Sınava Hazırlık
1
15
15
Laboratuvar
Final Sınavı
1
1
1
Ödevler
1
20
20
Sunum (Hazırlık dahil)
1
5
5
Toplam İş Yükü
94
Toplam İş Yükü / 30
3,13
Dersin AKTS Kredisi
3
DİL
İngilizce
STAJ / UYGULAMA
Yok
PROGRAM YETERLİLİKLERİ (P) / DERSİN ÖĞRENME KAZANIMLARI (Ö) MATRİSİ